Política de privacidad de uso de datos
Recopilación, uso y seguridad de la información personal.
Recopilación, uso y seguridad de la información personal.
La organización PLA EXPORT EDITORES S.A.S valora y respeta el derecho de las personas de conservar la privacidad de la información personal y, de igual manera, reconoce la necesidad de recopilar y hacer uso de dicha información para ofrecer de manera efectiva productos, servicios y contenidos editoriales que contribuyan con la divulgación, educación y actualización de los profesionales de la salud.
Esta política de privacidad aplica a las actividades de PLA EXPORT EDITORES S.A.S, así como a las personas que visitan sus sitios web, se inscriben para recibir publicaciones, correos o participan en iniciativas editoriales, académicas, informativas o institucionales. Abarca la recopilación, uso, almacenamiento y divulgación de datos según lo descrito en esta política.
La política no aplica a la información recopilada de contratistas, vendedores u otras entidades con las que se hacen negocios, aunque PLA EXPORT EDITORES S.A.S podrá exigirles el cumplimiento de sus principales disposiciones.
El responsable del tratamiento de datos personales es PLA EXPORT EDITORES S.A.S, identificada con NIT 800.225.083-1, con domicilio en Bogotá, Colombia y dirección Carrera 9 # 127 C 60 / Oficina 502.
Para solicitudes, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, puede contactarnos en: protecciondedatos@plaexport.org.
Esta política se interpreta conforme a la normativa colombiana aplicable en materia de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012 y normas concordantes).
PLA EXPORT EDITORES S.A.S recopilará información personal solo si la persona interesada se la proporciona. También podría recopilar datos mediante sus sitios web, para enviar correos electrónicos sobre iniciativas propias o por solicitud de terceros, cuando aplique y conforme a la ley.
Actualmente, PLA EXPORT EDITORES S.A.S no procesa pagos en línea a través de pasarelas de pago en este sitio web. En caso de que se implementen mecanismos de pago en el futuro, se informará oportunamente y se actualizará esta política.
También se podrá recopilar información demográfica y transaccional asociada a interacciones con PLA EXPORT EDITORES S.A.S (por ejemplo: suscripción a boletines, registro a eventos, participación en iniciativas editoriales o institucionales) para notificar sobre publicaciones, programas, eventos y oportunidades relacionadas. Cada visita a los sitios web puede generar información conjunta que se agregará a la base de datos institucional.
PLA EXPORT EDITORES S.A.S utiliza la información personal para el desarrollo, gestión y divulgación de sus programas, productos, servicios y contenidos editoriales. La información transaccional se emplea para la implementación de iniciativas institucionales, seguimiento de participación y mejora de la comunicación.
Toda información será divulgada conforme a la ley. PLA EXPORT EDITORES S.A.S hará esfuerzos razonables para discontinuar el uso de datos personales si así lo solicita el titular, siempre que no exista un deber legal o contractual que exija su conservación.
PLA EXPORT EDITORES S.A.S podría necesitar retener información en sus archivos y registros para cumplir con la ley, resolver disputas, analizar problemas, ayudar en investigaciones, implementar acuerdos de usuario y otras políticas institucionales, y tomar medidas permitidas o exigidas por ley.
PLA EXPORT EDITORES S.A.S tomará medidas razonables y apropiadas para mantener su Información Personal confidencial y en un entorno seguro, lo cual incluye poner en práctica acciones apropiadas en caso de divulgación no autorizada.
El acceso a la Información Personal estará limitado únicamente al personal que tenga un propósito legítimo de negocios.
PLA EXPORT EDITORES S.A.S es propietaria de la información recopilada conforme a esta política, sin perjuicio de los derechos del titular. Cuando una persona proporciona información médica (dato sensible), PLA EXPORT EDITORES S.A.S procurará implementar los mecanismos de protección requeridos y, cuando aplique, solicitar autorizaciones reforzadas para su tratamiento.
Se requiere autorización antes de que PLA EXPORT EDITORES S.A.S divulgue Información Personal a un tercero, salvo en los casos permitidos por la ley. No se requiere autorización para la Información Conjunta, dado que la Información Conjunta no identifica a ningún individuo en particular.
Para la divulgación de Información Demográfica (por ejemplo, alquileres o intercambios de listas de suscriptores o participantes en eventos), la editorial podrá utilizar mecanismos de “exclusión” (opt-out) u otros estándares aplicables según la naturaleza de la iniciativa, informando al titular y dando la oportunidad de renunciar a dichas divulgaciones cuando corresponda.
Para la divulgación de Información médica se requiere el consentimiento informado antes de que PLA EXPORT EDITORES S.A.S divulgue la Información médica a un tercero, salvo disposiciones legales aplicables. En los casos en que un tercero (por ejemplo, un auspiciante) solicite participación en un programa que implique información médica, PLA EXPORT EDITORES S.A.S podrá requerir que se obtenga el consentimiento informado antes de cualquier entrega de información.
De manera ocasional, existe un beneficio al permitir a un tercero que utilice la Información Personal recopilada de las personas. No obstante, y a menos que una persona lo autorice, PLA EXPORT EDITORES S.A.S no divulgará la Información Personal recopilada por la editorial a ningún tercero. PLA EXPORT EDITORES S.A.S podría divulgar Información Personal a aquellos terceros en base a su “necesidad de conocimiento” conforme a un contrato por escrito.
PLA EXPORT EDITORES S.A.S utiliza, y permite que terceros utilicen, la Información Conjunta con fines de investigación, análisis y mejora de sus programas, productos, servicios y contenidos.
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
Para ejercer estos derechos, escríbanos a protecciondedatos@plaexport.org.
Si tiene dudas o inquietudes relacionadas con estos temas, puede escribirnos a: protecciondedatos@plaexport.org
PLA EXPORT EDITORES S.A.S asume con seriedad la seguridad de la información personal, financiera y médica de sus usuarios, y toma medidas razonables para salvaguardarla conforme a esta política de privacidad.
Implementamos controles orientados a la protección de la información (por ejemplo: control de accesos, medidas técnicas y administrativas, y buenas prácticas de seguridad). No obstante, ningún sistema es completamente infalible y, por ello, PLA EXPORT EDITORES S.A.S no puede garantizar seguridad absoluta frente a riesgos externos.
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